La eficiencia en la producción de contenido es esencial para los profesionales que buscan optimizar su tiempo. Todos los recursos son limitados y el tiempo, es el mas limitado de los recursos. En este contexto, buscamos implementar métodos y herramientas que impacten en productividad, pero hoy te hablo para mi, lo mas importante transmitir ideas. Por ello te voy a contar uno de mis trucos para producir mas y mejores contenidos.
No te voy a hablar de hábitos para mejorar tu productividad, te voy a contar uno de mis trucos para aumentar mi productividad.
Resumen: y Vos, ansioso que quieres todo ya! y no vas a leer «todo esto»
- Mejora tus Habilidades en mecanografía o TIPEO.
- Usa herramientas de Dictado o «texto a voz».
Mis primeros trucos, para mejorar mi productividad
Hace más de 15 años que me dedico a escribir en este sitio. Al principio, tocaba temas generales, como los videos más populares de YouTube, y también soltaba mis opiniones sobre noticias del mundo digital. Pero con el tiempo, fui centrándome más en lo que realmente me apasiona: mis proyectos laborales. Ahí es donde me desenvuelvo como profesional, charlando sobre estrategias digitales, posicionamiento web, Ecommerce y, claro, Analytics.
Me acuerdo de colegas que me tiraban la pregunta clásica: «¿Cómo hacés para tener tiempo para todo, incluso para escribir en ‘este blog’?» Y la posta es que ni yo mismo sabía cómo contestar, y todavía hoy, seguimos en la misma. Organizarme, quizás no es mi fuerte número uno, pero siempre logro cumplir con mis metas.
Acá quiero compartir un truco que la rompe y que tiene un impacto tanto en este sitio, en mi blog, como en los manuales y docs que le paso a mis clientes. Es básicamente cómo genero contenido, y aunque con el tiempo mejoré mi velocidad de escritura, la revolución total vino cuando empecé a usar las herramientas de «voz a texto». ¡Cambió el juego por completo!
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¡Totalmente! Yo me sumé a la movida de las herramientas de voz a texto desde el principio, desde mis primeras compus. Fui como beta tester de un montón de servicios y software de escritura por voz. La realidad es que yo quería largarme a escribir, pero mi velocidad de tipeo no daba el ancho para mis ideas que iban a mil por hora. Ahí fue cuando las herramientas de «voz a texto» entraron a salvar el día.
IBM ViaVoice (1997) fueron de las primeras aplicaciones de dictado por voz que realmente funcionaban, para esa época si bien Windows ya tenía un asistente de voz, realmente no funcionaba muy bien, con ViaVoice pude empezar a incursionar en el dictado por voz.
Hoy en día, cualquier celu promedio, cualquier smartphone, viene con la funcionalidad para hacer dictado con tu voz o voz a texto. Es más, de forma nativa, ya sea en Windows, Apple, o cualquier sistema operativo en el juego, todos tienen incorporado entre sus funcionalidades básicas el dictado por voz. Si la tecnología haciendo la vida más fácil, al menos eso intenta.
Al principio, los softwares de dictado por voz eran bastante flojitos, especialmente en español. Entonces, mientras iba perfeccionando mis habilidades en el teclado, también las complementaba con algunos softwares y apps que me daban una mano para escribir usando la voz. Con el tiempo, la cosa evolucionó un montón. Ahora, estos asistentes la rompen en prácticamente cualquier idioma. Podés hablar y mezclar palabras en español e inglés en la misma narrativa, y ¡funciona de maravilla! En resumen, hoy en día, están a punto.
Exacto, ahí está la clave. Puedo volcar mis ideas y generar mucho mas contenido, y aunque hoy por hoy me mande bastante bien con el teclado, los asistentes de voz a texto siguen siendo mi aliado para transmitir mis ideas de la mejor manera. Y eso, mi amigo, es lo que tenés para mejorar tu productividad. Ya tenés un arsenal de asistentes en el sistema operativo que más te cope, sin necesidad de instalarte nada extra. Dale una mirada a tu smartphone o tu compu, y ponelos a laburar 🚀
Escribir a máquina, mecanografía o TIPEO
Uno de los mayores obstáculos al escribir es tu destreza con el teclado. Tus habilidades de mecanografía son el factor clave al plasmar tus ideas. Claro está, la mecanografía es una habilidad que se desarrolla con el tiempo y, sobre todo, con mucha práctica. Hay un montón de cursos de mecanografía y videos en YouTube que te pueden dar una mano, ofreciéndote trucos para empezar a escribir, pero práctica hace al maestro
¡Este es mi truco clave! Mirar el teclado es como frenar tus ideas. No mires el teclado mientras escribis. Bueno, salvo esas ocasiones en las que tengo que bajar la velocidad y echarle un ojo a las teclas. Pero al hacer un esfuerzo consciente por no mirar el teclado, porque te juro que a medida que le agarrás la mano, escribís más rápido y con mayor precisión
Por las dudas, el TIPEO es un sinónimo de mecanografía. TIPEO, Es la escritura con una «máquina de escribir», también se le llama con la idea de «introducción de datos» en la computadora utilizando el teclado. Seguramente existen muchos trucos para mejorar la mecanografía o mejorar el tipeo, pero no es lo que te quiero hablar ahora…
El dictado o «Voz a texto», más trucos
Cuando utilizás el dictado por voz a través de servicios como Google Drive con Chrome, el procesamiento se realiza en la nube, es decir, a través de Internet. Tu voz se envía a los servidores, donde se procesa y se convierte en texto. Este proceso de ida y vuelta a través de Internet puede ralentizar el proceso, ya que depende de la velocidad de tu conexión y de la carga de los servidores de Google. Además, también implica el consumo de datos si estás usando una conexión móvil. En resumen, el dictado por voz local en tu PC, Mac o smartphone es más eficiente y rápido, ya que elimina la necesidad de depender de la conexión a Internet y del procesamiento en la nube.
Al utilizar software de voz a texto directo de tu PC, Mac o smartphone es mucho más eficiente que hacerlo a través de un navegador o Google Drive. ¿Por qué? Porque cuando le hablás directamente a tu compu, el procesamiento se hace ahí mismo, sin tener que andar dando vueltas por Internet. Esto significa que el procesamiento es mucho más rápido y eficiente, ya que el que escucha, procesa e interpreta es el mismo chip y software de tu sistema operativo.
Se puede notar claramente la diferencia en la velocidad de escritura al hablar más rápido. Al dirigirte directamente a tu «computadora» u ordenador, la respuesta es mucho más rápida en comparación con el dictado por voz de Google Drive o hacerlo a través de un navegador
Y ¿adonde voy con estos dos conceptos? de si es en la nube o en un sistema local es fundamental no tener que cambiar tu forma de hablar para que el interprete de voz pueda escribir tus pensamientos
Mejorar el dictado, texto a voz
Podrías optimizar el dictado por voz y ordenar mejor tus pensamientos. Cuando estás hablando de forma un poco más fluida de cuando tienes que hacer pausas y esperar a que el intérprete de voz a texto funcione, lo cual te obligaría hablar mucho más lento de lo que hablas de forma cotidiana.
Este artículo, por ejemplo, lo desarrollé completamente utilizando las funcionalidades de voz a texto nativas. En este caso, empleo una Mac, pero sé que Windows ofrece una funcionalidad similar, al igual que Ubuntu y otros sistemas operativos. Durante el proceso, utilizo las teclas de dirección, ya sea las flechas o el cursor, según prefieras llamarlo. Además, empleo el ratón para ajustar la posición o agregar algún punto o coma en el texto.
Con la práctica, observarás que el intérprete de voz a texto también capta cuando deseas añadir un punto, coma o comillas en el texto. Puedes indicar verbalmente «comillas» o «signo de admiración», y el intérprete de voz a texto lo resolverá adecuadamente.
Queda en evidencia, que estas herramientas, estos asistentes de usabilidad para personas con capacidades diferentes, son de diferencia entre poder usar o no usar una computadora. No puedo dejar de pensar en el genio de Stephen Hawkins, sin estas tecnologías que ayudó a desarrollar no podríamos tener acceso a sus pensamientos en esos maravillosos libros.
En los años 30, 40, un director tenía un asistente que tomaba nota de sus dictados. Al final todas estas metodologías buscan básicamente poder plasmar ideas de forma más fluida, pudiendo tomar notas rápidas.
En Windows: «voice typing»
en iPhone, iPad, Mac o Apple Watch es «Live Speech»
Con Live Speech, podemos escribir lo que quieras decir …..
https://support.apple.com/en-gb/105018
Conclusiones
Recurrir a herramientas de dictado o de voz a texto puede ser un aliado que quizá nunca consideraste y te puedo asegurar de qué va a aumentar tu productividad, en particular, al momento de transmitir ideas a tu equipo, colaboradores y clientes.
Yo escribo borradores, escribo documentos y artículos en este blog, dictando utilizando un asistente de voz a texto.
hoy con CHAT GPT, estos modelos de lenguaje de uso general que pueden asistirnos en un montón de tareas, inclusive en la redacción de textos o programar código resumir otros textos, extraer datos de otros documentos son realmente muy útiles, pero tanto el chachi Piti como el dictado o vos a texto son, sólo herramientas y solas. No van a hacer nada.