GA4 Reports Builder es la versión más reciente de una extensión que previamente facilitaba la generación de informes en Universal Analytics. Esta innovadora herramienta, ahora optimizada para Google Analytics 4 (GA4), está diseñada específicamente para Google Sheets y promete simplificar significativamente el proceso de exportación y análisis de datos.
Introducción al GA4 Reports Builder
La extensión GA4 Reports Builder se ha convertido en una herramienta esencial para aquellos que buscan exportar datos de Google Analytics de manera eficiente. Con esta nueva versión, se ha mejorado la capacidad de los usuarios para automatizar la extracción de datos de Google Analytics directamente en Google Sheets, proporcionando una solución más fluida y manejable.
Mejorando el Flujo de Trabajo de Informes
GA4 Reports Builder permite a los usuarios crear y ejecutar informes de manera sencilla para propiedades de GA4 directamente en Google Sheets. Esta alternativa práctica elimina la necesidad de navegar manualmente dentro de GA4 para localizar informes específicos y exportar datos manualmente a Excel o Google Sheets.
Cómo Empezar con GA4 Reports Builder
Para comenzar a utilizar GA4 Reports Builder, sigue estos pasos:
- Accede a la opción «Crear nuevo informe» en el complemento de Google Analytics en el menú Extensiones de Google Sheets.
- Define el nombre del informe.
- Selecciona la propiedad GA4 de destino.
- Especifica el rango de fechas deseado.
- Elige dimensiones y métricas que se alineen con tus necesidades de informes.
Una vez configurados estos parámetros, ejecuta los informes utilizando la opción «Ejecutar informes» del menú complementario. Los datos solicitados se completarán en una pestaña dedicada correspondiente al nombre del informe que ingresaste.
Enfoque en la Exportación de Datos
Una de las mejoras más significativas en GA4 Reports Builder es la facilidad con la que permite exportar datos de Google Analytics a Google Sheets y Excel. Esta funcionalidad es crucial para analistas y especialistas en marketing que necesitan trabajar con datos detallados y personalizables en sus informes.
Exportar Datos de GA4 a Excel
Con GA4 Reports Builder, puedes exportar datos de GA4 a Excel sin complicaciones. Esto se realiza mediante la integración directa con Google Sheets, desde donde puedes fácilmente transferir los datos a Excel para un análisis más profundo y personalizado.
Automatización de la Extracción de Datos
GA4 Reports Builder también ofrece la posibilidad de automatizar la extracción de datos de Google Analytics. Aunque actualmente no cuenta con una función de programación automática, es una de las características más solicitadas por los usuarios y se espera que sea implementada en futuras actualizaciones.
Reacciones y Opiniones de los Usuarios
Las opiniones de los usuarios sobre GA4 Reports Builder han sido mayormente positivas. Muchos han destacado la simplicidad y eficiencia de la herramienta, así como su capacidad para transformar los flujos de trabajo analíticos. Ha sido aclamada por hacer que las tareas de análisis sean más fluidas y manejables.
Sin embargo, junto a los elogios, también han surgido algunas recomendaciones para futuras mejoras. Los usuarios sugieren la inclusión de funciones como la programación automática de informes y opciones de filtro avanzadas para dimensiones y métricas.
El Futuro de los Informes en Google Analytics
GA4 Reports Builder representa un avance significativo en la forma en que los analistas y especialistas en marketing manejan y exportan datos de Google Analytics. A medida que la herramienta continúa evolucionando, se espera que se convierta en un recurso indispensable para aquellos que buscan obtener información valiosa de los datos de sus sitios web.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es GA4 Reports Builder?
GA4 Reports Builder es una extensión para Google Sheets que permite a los usuarios crear y ejecutar informes de Google Analytics 4 directamente en una hoja de excel.
¿Cómo puedo empezar a usar GA4 Reports Builder?
Para comenzar a usar GA4 Reports Builder, debes acceder a la opción «Crear nuevo informe» en el complemento de Google Analytics en el menú Extensiones de Google Sheets y seguir las instrucciones para configurar tu informe.
¿Cuáles son las ventajas de usar GA4 Reports Builder?
Las ventajas incluyen la simplicidad y eficiencia en la generación de informes, la eliminación de la necesidad de navegación manual dentro de GA4 y la capacidad de automatizar la extracción de datos de Google Analytics a Google Sheets o Excel.
¿GA4 Reports Builder permite la programación automática de informes?
Actualmente, no permite la programación automática de informes, pero esta es una de las características más solicitadas por los usuarios.
¿Puedo filtrar dimensiones y métricas en GA4 Reports Builder?
Aunque actualmente carece de opciones de filtro avanzadas, los usuarios han sugerido esta mejora como una función deseada para futuras actualizaciones.
De igual forma e las querys podemos genera filtros con Regex y otras alternativas
Exportar datos de Google Analytics a Google sheet
Luego de instalar el componente de GA4 para Google sheet, podemos extraer los datos
- Extensions
- GA4 Reports Builder
- Create New Report
Configurar datos
Debemos definir
- Nombre del informe, este nombre luego seráel nombre para el «sheet» o tab
- Seleccionamos la Cuenta
- Seleccionamos pa Propiedad
- Definimos una Fecha de Inicio, con el formato de fecha DD/MM/AAAA
- Definimos una Fecha de Fin con el formato de fecha DD/MM/AAAA, por ejemplo 10/31/2023
- Agregamos Dimensiones
- Agregaamos Metrcas
- Crear «configuración» para el informe
Definir Fechas del informa
Para las fechas del informe, si bien podemos usar una fecha con el formato DD/MM/AAAA. Pero yo te recomiendo utilizar valores dinámicos, así el informe lo podes actualizar fácilmente y simplemente la próximas ves que se actualice la extracción de datos, las fechas se actualizaran al «momento actual»
Para lo lograr un informe mas útil y dinámico no definas una fecha utiliza los parámetros today, yesterday o NdaysAgo dodne este ultimo, lo podemos utilizar para definir cualquier valor por ejemplo 5daysAgo, 10daysAgo, 30daysAgo, 90daysAgo etc, etc..
Video Google Analytics en Google Sheets
En los dos videos siguientes, se proporciona una guía detallada sobre la descarga e instalación del complemento para automatizar la extracción de datos de Google Analytics en Google Sheets. Además, aprenderás a crear un panel dinámico que se actualiza automáticamente, permitiéndote integrar fácilmente la información en sitios web de terceros. Estas instrucciones te facilitarán el proceso y te permitirán aprovechar al máximo la automatización para optimizar la gestión de datos en Google Analytics.
Complemento para hojas de cálculo de Google Analytics
Cómo crear un sheet con el plugin Google Sheets de Google Analytics
Instala el plugin Google Analytics 4
Cuando busques el plugin confirma que el autor es «Google», hay muchos plugins pero solo 1 desarrollado por Google
Configura el Complemento en tu hoja de cálculo
Para incorporar la potencia de Google Analytics, el complemento debe integrarse en tu hoja de cálculo. Estos pasos te orientarán a través del proceso:
- Abre una nueva hoja de cálculo en Google o accede a una existente.
- En la barra de menú, selecciona «Complementos» y luego «Obtener Complementos…»
- Busca «GA4» de Google Analytics en la galería y selecciónalo.
- En la página de descripción del complemento, haz clic en el icono «+» en la esquina superior derecha para añadir el complemento a tu hoja de cálculo.
- Se abrirá un cuadro de diálogo solicitando permisos para acceder a tus datos de Google Analytics. Haz clic en «Aceptar».
¡Listo! Ahora el complemento está instalado y encontrarás un submenú de Google Analytics en el menú de Complementos.
Optimiza tu Análisis con Google Analytics
Con el complemento integrado, podrás:
- Explorar datos desde varias vistas (perfiles).
- Crear cálculos personalizados basados en los informes de Ecommerce y de fuente de tráfico.
- Diseñar paneles con visualizaciones integradas de informes de campañas.
Además, controla fácilmente el acceso a tus datos y visualizaciones utilizando las funciones de uso compartido y privacidad inherentes a Google Docs. Con estos pasos, maximizarás tu experiencia con Google Analytics directamente desde tu hoja de cálculo.
Crear cálculos personalizados con los datos de Google Analytics
La API de Google Analytics recopila una gran cantidad de diferentes tipos de datos, y le da una gran variedad de opciones para la forma en que desea que reportó, pero a veces se requiere un cálculo específico. Cuando los datos se encuentra en una hoja de cálculo de Google puede aprovechar las características incorporadas de manipulación de datos de la hoja de cálculo.
